Términos y condiciones de participación en LaCaminata® AWM

1. Organización

LaCaminata® AWM es una iniciativa gestionada por Iconbetha Branding S.L., CIF B16861775, con domicilio en Avinguda Diagonal 449, 4ª planta, 08036 Barcelona.

Para cualquier consulta relacionada con LaCaminata® puedes escribir a [email protected].

2. Solicitud de participación y proceso de admisión

LaCaminata® AWM es una experiencia profesional basada en la creación de duplas entre mentoras y mentees.

Con el objetivo de generar conversaciones relevantes y de valor para ambas participantes, cada edición está dirigida a unos perfiles profesionales determinados.

La cumplimentación del formulario constituye una solicitud de participación sometida a un proceso de admisión.

El propio formulario incorpora criterios de elegibilidad relacionados con el perfil profesional definido para la edición.

En función de las respuestas proporcionadas, el formulario podrá:

·      permitir que la candidata continúe con el proceso, o

·      finalizar el proceso de solicitud cuando el perfil indicado no corresponda a los criterios establecidos para esa edición.

Si la candidata puede completar todas las fases del formulario y acceder al paso de pago, su candidatura se considerará aprobada para esa edición.

En ese momento podrá realizar directamente el pago de la participación.

La plaza quedará definitivamente confirmada una vez completado correctamente el pago.

3. Perfil profesional de la edición

LaCaminata® AWM busca generar una experiencia profesional relevante tanto para las mentoras como para las mentees.

Para esta edición se tendrán en cuenta los siguientes perfiles:

Mentoras

Se dirige a profesionales con:

·      Trayectoria profesional consolidada.

·      Experiencia relevante en su ámbito profesional, empresarial, directivo, emprendedor, académico o especializado.

·      Formación académica, técnica o profesional relevante, o experiencia equivalente.

Situación profesional:

·      Empleada.

·      Autónoma.

·      Directiva.

·      Emprendedora.

·      Jubilada.

Mentees

Nivel de estudios:

·      Formación Profesional de Grado Superior.

·      Grado universitario.

·      Máster.

·      Doctorado.

·      Otro.

Situación profesional:

·      Joven profesional.

·      Emprendedora.

·      Profesional en transición.

·      Reinsertándose en el mercado laboral.

·      Directiva en crecimiento.

A efectos de estos criterios, la expresión joven profesional hace referencia al momento o etapa de la trayectoria profesional y no necesariamente a la edad de la participante.

La no admisión a una edición determinada no constituye una valoración negativa sobre la capacidad, trayectoria o potencial profesional de la persona solicitante.

Puede significar simplemente que su momento profesional, necesidades o características tienen una mayor afinidad con otra edición, formato o experiencia de LaCaminata®.

4. Veracidad de la información

La información facilitada durante el proceso deberá ser verdadera, completa y actualizada.

En particular, los datos relacionados con la formación, trayectoria, experiencia, situación profesional, objetivos y demás información profesional facilitada son esenciales para:

·      determinar la admisión a la edición;

·      conocer adecuadamente el perfil de las participantes;

·      preparar la experiencia;

·      realizar posteriormente la creación de las duplas entre mentoras y mentees.

Antes de finalizar el formulario, la candidata deberá declarar que la información profesional proporcionada es veraz.

La aportación deliberada de información falsa o sustancialmente inexacta podrá dar lugar a la revisión de la admisión y, cuando resulte necesario, a la cancelación de la participación.

5. Resultado del proceso de admisión

El proceso de admisión se produce durante la cumplimentación del propio formulario.

Cuando las respuestas proporcionadas no permitan continuar con la solicitud, la persona será informada de que su perfil no ha sido seleccionado para esa edición.

Esta circunstancia no supone una valoración negativa sobre su trayectoria o potencial professional sino por incompatibilidad de perfiles de la edición programada.

LaCaminata® podrá desarrollar futuras ediciones, actividades o experiencias dirigidas a otros momentos y perfiles profesionales.

Las personas que deseen recibir información sobre estas futuras actividades podrán autorizar expresamente el envío de dichas comunicaciones.

Cuando una candidata considere que alguno de los datos utilizados durante el proceso no refleja correctamente su situación o desee solicitar una revisión de su caso, podrá escribir a [email protected].

Si la candidata puede completar el formulario y acceder al pago, su candidatura habrá sido aprobada.

6. Creación de las duplas

La creación de las duplas entre mentoras y mentees constituye uno de los elementos esenciales de LaCaminata® AWM.

La organización utilizará la información facilitada durante el formulario para realizar las asignaciones buscando generar una conversación profesional relevante para ambas participantes.

Para la creación de las duplas podrán tenerse en cuenta, entre otros elementos:

·      experiencia y trayectoria profesional;

·      área profesional;

·      conocimientos;

·      objetivos;

·      intereses;

·      retos profesionales;

·      información proporcionada durante el formulario.

La asignación será realizada por la organización de LaCaminata®.

La participación en la actividad no garantiza un resultado profesional concreto ni implica necesariamente una relación profesional posterior entre mentora y mentee.

7. Precio y confirmación de la plaza

El precio de participación correspondiente a LaCaminata BCN26 es de 25,00 € IVA incluido.

Este importe tiene carácter simbólico y se destina a reforzar el compromiso de asistencia y reducir las cancelaciones a última hora.

Cuando una candidata haya completado satisfactoriamente el proceso de admisión, podrá realizar directamente el pago al finalizar el formulario.

La plaza quedará definitivamente confirmada una vez completado correctamente el pago y la organización reciba confirmación de la transacción.

8. Cancelaciones y devoluciones

La creación de las duplas requiere un proceso previo de análisis, selección y organización.

Cada participante forma parte de una dupla específicamente preparada para la actividad, por lo que una cancelación puede afectar directamente a la experiencia de otra participante y obligar a reorganizar las asignaciones.

Por esta razón, se establece una fecha límite de cancelación de 15 días naturales antes de la celebración del evento.

Las cancelaciones comunicadas dentro de dicho plazo podrán solicitar la devolución íntegra del importe abonado.

Para LaCaminata BCN26, que se celebrará el 17 de octubre de 2026, el último día para solicitar una cancelación con devolución será el 2 de octubre de 2026, incluido.

Una vez superada esa fecha, la inscripción no será reembolsable, salvo circunstancias de fuerza mayor debidamente justificadas o aquellos supuestos en los que legalmente corresponda la devolución.

Las solicitudes deberán enviarse a [email protected] desde el correo utilizado en la inscripción.

Estas condiciones se aplicarán sin perjuicio de los derechos que correspondan legalmente a las participantes.

9. Cancelaciones por fuerza mayor

Cuando una participante no pueda asistir por una circunstancia grave, imprevisible y debidamente justificada, podrá contactar con la organización aunque haya finalizado el periodo ordinario de cancelación.

LaCaminata® analizará cada situación individualmente y podrá valorar, dependiendo de las circunstancias y posibilidades organizativas:

• sustitución de participante;

• participación en otra edición;

• devolución;

• u otra alternativa razonable.

La valoración de alternativas fuera del período ordinario no implica, por si sola, un derecho automático a la devolución una vez superada la fecha límite general de cancelación.

10. Cambio de participante

Podrá solicitarse un cambio de participante únicamente hasta 15 días naturales antes de la celebración de LaCaminata®.

El cambio no será automático.

Debido al proceso de admisión y creación de duplas, la nueva persona propuesta deberá:

·      completar la información requerida por LaCaminata®;

·      cumplir los criterios profesionales establecidos para la edición;

·      ser expresamente aprobada por la organización.

Solo después de dicha aprobación podrá confirmarse el cambio.

Una vez aprobado, la inscripción de la participante original dejará de ser válida.

11. Cancelación por parte de LaCaminata®

Si LaCaminata® cancela definitivamente la actividad, las participantes que hayan realizado el pago tendrán derecho a la devolución íntegra del importe abonado.

La devolución se realizará mediante el mismo método de pago utilizado para la compra siempre que técnicamente sea posible.

12. Aplazamiento o modificación de fecha

Si por razones organizativas, meteorológicas, de seguridad, fuerza mayor u otras circunstancias justificadas fuera necesario modificar la fecha del evento, la participación se trasladará a la nueva fecha propuesta.

Si una participante no pudiera asistir a la nueva fecha, podrá solicitar la devolución del importe abonado dentro del plazo que comunique la organización al anunciar la modificación.

13. Información práctica de LaCaminata®

La organización comunicará a las participantes:

·      lugar de encuentro;

·      punto de partida;

·      horario, como recordatorio de la información previamente comunicada;

·      recorrido previsto;

·      duración aproximada;

·      recomendaciones relacionadas con la actividad;

·      posibles modificaciones organizativas.

Esta información podrá comunicarse mediante correo electrónico, redes sociales y/o mensaje telefónico.

La participante será responsable de facilitar datos de contacto correctos y de consultar las comunicaciones relacionadas con su participación.

14. Cambios organizativos, condiciones meteorológicas y seguridad

La organización podrá realizar modificaciones razonables relacionadas con el recorrido, punto de encuentro, horario, dinámica o desarrollo de la actividad cuando sean necesarias para garantizar su correcta celebración.

LaCaminata® puede desarrollarse total o parcialmente al aire libre.

Las condiciones meteorológicas desfavorables no implicarán automáticamente la cancelación.

La organización podrá modificar el recorrido, horario o dinámica cuando resulte necesario por razones de seguridad.

15. Facturación

El precio de participación en LaCaminata BCN26 es de 25,00 € IVA incluido.

Si necesitas una factura a nombre de una empresa, profesional o autónomo, puedes solicitarla escribiendo a [email protected] y facilitando los datos fiscales necesarios.

16. Protección de datos y proceso de admisión

Los datos facilitados durante el formulario serán tratados por Iconbetha Branding S.L. para:

• gestionar la solicitud de participación;

• verificar los criterios profesionales establecidos para la edición;

• determinar si la candidata puede continuar con el proceso;

• gestionar su admisión;

• realizar la creación de las duplas;

• gestionar la participación y el pago cuando corresponda;

• realizar las comunicaciones necesarias relacionadas con la actividad.

El formulario utiliza reglas previamente definidas relacionadas con los criterios profesionales de la edición.

En función de las respuestas proporcionadas, el sistema puede permitir o impedir automáticamente la continuación del proceso de solicitud.

La consecuencia de no superar dichos criterios será únicamente la no admisión a esa edición concreta de LaCaminata®.

La persona podrá solicitar una revisión de su situación escribiendo a [email protected].

La información completa sobre el tratamiento de datos personales estará disponible en la Política de Privacidad de Iconbetha Branding S.L.

El envío de información comercial sobre futuras ediciones o actividades requerirá, cuando corresponda, la autorización correspondiente.

En los formularios de recogida de datos podrá facilitarse la información básica sobre privacidad mediante un sistema de información por capas, con acceso sencillo e inmediato a la Política de Privacidad, en particular cuando la recogida se realice a través de servicios digitales.

17. Fotografías y contenidos audiovisuales

Durante LaCaminata® podrán realizarse fotografías, vídeos y otros contenidos audiovisuales de la actividad.

La utilización de imágenes identificables de una participante con fines de comunicación, difusión o promoción de LaCaminata® estará sujeta a la autorización correspondiente.

La autorización se solicitará de forma independiente dentro del proceso de selección.

La participante podrá retirar dicha autorización respecto de futuros usos comunicándolo a [email protected], sin que ello afecte a los tratamientos realizados legítimamente con anterioridad.

Cuando la autorización se base en consentimiento, este se recabará mediante un acto afirmativo claro (por ejemplo, una casilla no premarcada), y la retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los usos previos realizados válidamente.

18. Aceptación de las condiciones

Las personas participantes deberán poder consultar estos Términos y Condiciones durante el proceso.

Antes de efectuar el pago deberán declarar que han leído y aceptado las condiciones aplicables a LaCaminata®.

La participación quedará definitivamente confirmada cuando:

1.        El formulario haya determinado que la candidata cumple los criterios de admisión establecidos para la edición de LaCaminata BCN26.

2.        La candidata haya completado el formulario y aceptado las condiciones correspondientes.

3.        Se haya recibido correctamente el pago.

Estas condiciones se aplicarán sin perjuicio de los derechos reconocidos por la legislación vigente.